пр. А. Корсунова, 28А

ул. Б. Санкт-Петербургская, 115

ПН-ПТ с 8.00 до 20.00
СБ с 9.00 до 15.00
ВС с 9.00 до 15.00

  • Политика защиты и обработки персональных данных

Политика защиты и обработки персональных данных

Общества с ограниченной ответственностью «Новый Стандарт 32»
  1. Общие положения
    1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), а также иными нормативно-правовыми актами в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных (далее – Данные), которые Общество с ограниченной ответственностью «Новый Стандарт 32» (далее – Оператор, Общество) может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, а также от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работник).
    2. Оператор обеспечивает защиту обрабатываемых персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения, неправомерного использования или утраты в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
    3. Изменение Политики
      1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.
  2. Термины и принятые сокращения
    Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
    Оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
    Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
    • сбор;
    • запись;
    • систематизацию;
    • накопление;
    • хранение;
    • уточнение (обновление, изменение);
    • извлечение;
    • использование;
    • передачу (распространение, предоставление, доступ);
    • обезличивание;
    • блокирование;
    • удаление;
    • уничтожение.

    Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
    Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
    Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
    Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
    Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
    Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
    Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.
    Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

  3. Порядок и условия обработки и хранение персональных данных
    1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
    2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
    3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
    4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
    5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
      • получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
      • получения персональных данных из общедоступных источников;
      • внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
      • использования иных способов обработки персональных данных.
    6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
    7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
    8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
      • определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
      • принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
      • назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
      • создает необходимые условия для работы с персональными данными;
      • организует учет документов, содержащих персональные данные;
      • организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
      • хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
      • организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
    9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока, который установлен федеральным законом.
    10. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
    11. Цели обработки персональных данных:
      1. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
      2. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
        • обеспечение соблюдения Конституции, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
        • осуществление своей деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере охраны здоровья;
        • ведение кадрового делопроизводства;
        • содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества;
        • привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора;
        • организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования;
        • заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности;
        • осуществление гражданско-правовых отношений;
        • ведение бухгалтерского учета;
        • осуществление пропускного режима.
      3. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
    12. Категории субъектов персональных данных.
      Обрабатываются ПД следующих субъектов ПД:
      • физические лица, состоящие с Обществом в трудовых отношениях;
      • физические лица, уволившиеся из Общества;
      • физические лица, являющиеся кандидатами на работу;
      • физические лица, состоящие с Обществом в гражданско-правовых отношениях;
      • родственники физических лиц.
    13. ПД, обрабатываемые Оператором:
      • данные, полученные при осуществлении трудовых отношений, включая персональные данные родственников уволенных сотрудников;
      • данные, полученные для осуществления отбора кандидатов на работу;
      • данные, полученные при осуществлении гражданско-правовых отношений.
    14. Хранение ПД.
      1. ПД субъектов могут быть получены, проходить дальнейшую обработку
        и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
      2. ПД, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
      3. ПД субъектов, обрабатываемые с использованием средств автоматизации в разных целях, хранятся в разных папках.
      4. Не допускается хранение и размещение документов, содержащих ПД, в открытых электронных каталогах (файлообменниках) в ИСПД.
      5. Хранение ПД в форме, позволяющей определить субъекта ПД, осуществляется
        не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат по истечении срока хранения, предусмотренного законодательством Российской Федерации.
    15. Уничтожение ПД.
      1. Уничтожение документов (носителей), содержащих ПД, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Для уничтожения бумажных документов допускается применение шредера.
      2. ПД на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
      3. Факт уничтожения ПД подтверждается документально актом об уничтожении носителей.
  4. Защита персональных данных
    1. В соответствии с требованиями нормативных документов Оператором создана система защиты персональных данных (СЗПД), состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.
    2. Подсистема правовой защиты представляет собой комплекс правовых, организационно-распорядительных и нормативных документов, обеспечивающих создание, функционирование и совершенствование СЗПД.
    3. Подсистема организационной защиты включает в себя организацию структуры управления СЗПД, разрешительной системы, защиты информации при работе с сотрудниками, партнерами и сторонними лицами.
    4. Подсистема технической защиты включает в себя комплекс технических, программных, программно-аппаратных средств, обеспечивающих защиту ПД.
    5. Основными мерами защиты ПД, используемыми Оператором, являются:
      1. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, соблюдение требований законодательства к защите ПД Обществом и его работниками.
      2. Определение актуальных угроз безопасности ПД при их обработке в ИСПД и разработка мер и мероприятий по защите ПД.
      3. Разработка политики в отношении обработки персональных данных.
      4. Установление правил доступа к ПД, обрабатываемым в ИСПД, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПД в ИСПД.
      5. Соблюдение условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающих несанкционированный к ним доступ.
      6. Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер.
      7. Восстановление ПД, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
      8. Обучение работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, положениям законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документам, определяющим политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам по вопросам обработки персональных данных.
  5. Основные права субъекта ПД и обязанности Оператора
    1. Основные права субъекта ПД.
      Субъект имеет право на доступ к его персональным данным и следующим сведениям:
      • подтверждение факта обработки ПД Оператором;
      • правовые основания и цели обработки ПД;
      • цели и применяемые Оператором способы обработки ПД;
      • наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПД или которым могут быть раскрыты ПД на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
      • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
      • порядок осуществления субъектом ПД прав, предусмотренных Федеральным законом О персональных данных;
      • наименование или фамилия, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПД по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
      • обращение к Оператору и направление ему запросов;
      • обжалование действий или бездействия Оператора.
    2. Обязанности Оператора.
      Оператор обязан:
      • при сборе ПД предоставить информацию об обработке ПД;
      • в случаях если ПД были получены не от субъекта ПД, уведомить субъекта;
      • при отказе в предоставлении ПД субъекту разъясняются последствия такого отказа;
      • опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки ПД, к сведениям о реализуемых требованиях к защите ПД;
      • принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПД, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД;
      • давать ответы на запросы и обращения субъектов ПД, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов ПД.
  6. Обработка персональных данных через сайт
    1. При использовании официального сайта ООО «Новый Стандарт 32» https://nc32.ru/ осуществляется сбор и обработка персональных данных Пользователей.
    2. В рамках работы сайта персональные данные обрабатываются в следующем объеме:
      • имя (или псевдоним);
      • адрес электронной почты;
      • номер телефона;
      • IP-адрес, тип устройства, геолокационные и иные технические параметры;
      • поведение на сайте, включая просмотры, клики, переходы.
    3. Обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:
      • для предоставления обратной связи;
      • для сброса пароля;
      • для размещения отзывов и комментариев;
      • для предоставления онлайн-консультаций;
      • для анализа поведения пользователей и оптимизации работы сайта.
    4. Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, выраженного путем:
      • установки отметки (чекбокса) в формах сайта.
      1. Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, либо до отзыва согласия субъектом персональных данных, включая сроки хранения персональных данных, предусмотренные законодательством РФ.
      2. Удаление или обезличивание персональных данных осуществляется в течение 30 календарных дней после наступления основания для прекращения обработки.
    5. Используемые сторонние сервисы обработки персональных данных:
      а) Сервис веб-аналитики «Яндекс.Метрика»:
      На сайте используется программный код Яндекс.Метрики (предоставляется ООО «Яндекс»), позволяющий собирать информацию о действиях пользователя на сайте. В соответствии с условиями использования сервиса, Яндекс рассматривает эти данные как персональные.
      Ссылка на условия: https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse

      б) Сервис онлайн-консультирования JivoSite (Jivo):
      На сайте используется виджет обратной связи Jivo (JivoSite LLC). В процессе общения через чат могут собираться имя, e-mail и иная информация, которую пользователь вводит добровольно.
      Политика конфиденциальности Jivo: https://www.jivo.ru/files/personal_data_processing_policy.pdf

    6. Пользователь уведомлен и соглашается с тем, что его персональные данные могут собираться и обрабатываться указанными сервисами на условиях их пользовательских соглашений и политик конфиденциальности.
    7. Права субъекта персональных данных:
      1. Пользователь вправе:
        • получать информацию об обработке своих данных ПДн;
        • требовать уточнения, блокировки или уничтожения своих ПДн;
        • отзывать согласие на обработку ПДн, направив запрос на электронную почту: ooo.medtk@yandex.ru;
        • обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в суде.
    8. Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением случаев:
      • использования сервисов Яндекс.Метрика и Jivo, указанных в п.п 6.5 настоящей Политики конфиденциальности;
      • исполнения требований законодательства РФ по запросу уполномоченных органов.

График работы в праздничные дни